Zuerst den Monat abgrenzen
Prüfen Sie den Auszugszeitraum und das Konto. Überlappende PDFs können zu doppelten Einträgen führen – wählen Sie die Quelldokumente daher gezielt aus.
Monatlicher Kontenabgleich
Ein Monat voller Transaktionen. Eine klarere Abschlussroutine.
Bereiten Sie Kontoauszugsdaten für Ihren monatlichen Abgleich vor. Exportieren Sie die Zeilen und vergleichen Sie diese anschließend mit Ihren eigenen Aufzeichnungen.
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01 / Monatlicher Kontenabgleich
Geben Sie Ihrem Monatsabschluss einen verlässlichen Startpunkt.
Beim Kontenabgleich geht es darum, zwei Aufzeichnungen gegeneinander zu prüfen. StatementFlip bereitet die Bankseite als Tabelle vor; der Abgleich und die Klärung von Differenzen bleiben in Ihrem eigenen Workflow.
Quelle → Prüfung → Export02 / Beispiel ansehen
Ein Kontoauszug, mit dem Sie wirklich arbeiten können.
Entdecken Sie dasselbe Beispiel als Tabelle oder CSV. Die Zahlen sind fiktiv; Ihre eigenen Ergebnisse hängen vom Quell-PDF ab und sollten geprüft werden.
| Datum | Verwendungszweck | Betrag | Saldo |
|---|---|---|---|
| 2026-01-02 | Kundenzahlung | 1200,00 | 2200,00 |
| 2026-01-03 | Bürobedarf | -20,00 | 2180,00 |
| 2026-01-04 | Kontoführungsgebühr | -5,00 | 2175,00 |
Einnahmen€1200,00
Ausgaben€25,00
Nettobewegung€1175,00
Ein Beispiel für den Workflow, keine Garantie für die Konvertierungsgenauigkeit.
03 / Ihr Workflow
Ein besserer Ausgangspunkt für Ihre Arbeit.
Salden abgleichen
Überprüfen Sie Anfangs- und Endsaldo anhand des Quell-PDFs. Nutzen Sie Ihre Tabelle, um fehlende Zeilen, vertauschte Vorzeichen oder zeitliche Verschiebungen zu untersuchen.
Offene Posten festhalten
Notieren Sie nicht zugeordnete Posten in Ihrer eigenen Arbeitsmappe. Gebühren, vorgemerkte Zahlungen und Umbuchungen erfordern vor dem Periodenabschluss oft einen genaueren Blick.
- 1
PDF hochladen
Wählen Sie Ihren originalen Kontoauszug aus. Text-PDFs und gescannte PDFs werden unterstützt; die Ergebnisse hängen vom jeweiligen Dokument ab.
- 2
Transaktionen prüfen
gleichen Sie Daten, Beschreibungen und Beträge mit dem Original ab. Korrigieren Sie die bearbeitbare Vorschau bei Bedarf.
- 3
Herunterladen und weiterarbeiten
Exportieren Sie Excel oder CSV und nutzen Sie die geprüften Daten in Ihrem gewohnten Workflow.
Monatlicher Kontenabgleich
Vor der Nutzung des Exports
- Prüfen Sie, ob der Auszugszeitraum mit Ihrer Buchungsperiode übereinstimmt.
- Kontrollieren Sie überlappende Zeiträume oder doppelte Quelldokumente.
- Klären Sie Differenzen, bevor Sie den Monat als abgestimmt markieren.
Ihre Finanzdokumente verdienen Sorgfalt.
Die KI-Verarbeitung kann externe Anbieter über OpenRouter nutzen. Hochgeladene PDFs werden nicht archiviert. Generierte Dateien werden durch die stündliche Bereinigung nach 24 Stunden zur Löschung vorgemerkt. Lesen Sie die Datenschutzerklärung, bevor Sie sensible Dokumente hochladen.
Datenschutz ↗05 / Tarife & Limits
Starten Sie mit einem echten Kontoauszug.
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Einige hilfreiche Antworten.
Führt StatementFlip einen automatischen Kontenabgleich meiner Bücher durch?
Nein. Es bereitet Banktransaktionsdaten für Ihren Abgleichprozess vor. Es stellt keine Verbindung zu Ihrem Buchhaltungssystem her und gleicht Rechnungen und Transaktionen nicht automatisch ab.
Kann ich mehrere Monate zusammenführen?
Sie können einzelne Auszüge konvertieren und die geprüften Exporte in Ihrer eigenen Tabelle zusammenführen. Achten Sie darauf, dass die Zeiträume erkennbar bleiben, und prüfen Sie die Daten auf überlappende Transaktionen.
Welche Banken werden unterstützt?
Wir unterstützen viele Layouts von Kontoauszügen und können unbekannte Formate versuchen. Die Ergebnisse hängen von der PDF-Qualität und dem Layout ab. Testen Sie einen Auszug mit dem kostenlosen Kontingent und überprüfen Sie die Ausgabe, bevor Sie sich darauf verlassen.
Geben Sie Ihrem nächsten Kontoauszug einen frischen Start.
Testen Sie zuerst ein kleines PDF. Prüfen Sie das Ergebnis. Entscheiden Sie dann, ob StatementFlip zu Ihrer Arbeitsweise passt.
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